3 CONSEJOS PARA OPTIMIZAR TU GESTIÓN DEL TIEMPO
El tiempo es arena en nuestras manos. Se nos escurre inevitablemente, queramos o no. Esto resulta más perceptible en nuestra vida profesional: siempre nos quedan tareas por hacer, no damos abasto con todo, y comenzamos a estresarnos.
A lo largo de una jornada laboral surgen compromisos inevitables, que provocan distracciones y que, además, dificultan la concentración, convirtiendo el quehacer diario en una cima inalcanzable. Son los denominados “ladrones del tiempo” (llamadas telefónicas, reuniones, eventos, consultas de compañeros, etc.), factores que nos afectan a todos, y cuya influencia si bien no podemos erradicar, si que podemos disminuir.
Hoy en día pocas cosas son inalcanzables, conseguir optimizar la gestión del tiempo tampoco lo es. Para conseguirlo, os proponemos tres sencillos pasos, para que a modo de guía, os sirvan de ayuda cuando más apriete el reloj.
- PLANIFICACIÓN RIGUROSA: agenda el día, organízate de la mejor manera posible. Por supuesto, siempre habrá eventos imprevistos, pero de esta manera estarás mejor preparado para afrontarlos. Así, dispondrás de un marco temporal destinado a cada tarea, y así podrás dedicarte a ella a pleno rendimiento. Ante cualquier distracción o eventualidad, sabrás a qué atenerte. El rigor puede llevarse a cabo también en el ámbito físico, ordena tu entorno para ser más eficaz.
- TODOS SOMOS IMPERFECTOS: Si tus niveles de exigencia son muy elevados, intenta suavizarlos; al fin y al cabotodo es mejorable. No hay que intentar abarcar más de lo que no se puede: como se suele decir, el tiempo es oro. Intenta no lamentarte en exceso por no haber sabido elegir correctamente: el pasado es inamovible, pero el futuro está por escribirse.
- COMUNICACIÓN TRANSPARENTE: es importante saber decir que “no”, y además, también es valioso. Hay que ser coherente con las metas de la tarea que nos han encomendado: si nos cargan de más y no podemos con ello, es mejor transmitírselo a quién corresponda, y si sucede lo contrario muéstrate solidario. Exprésate con nitidez y brevedad: es preferible atajar conversaciones intrascendentes o divagaciones innecesarias, sobre todo cuando el contexto no lo contempla (en un brain-storming por ejemplo, no hay problema); cuanto antes te centres en lo que tienes entre manos, antes lo terminarás.
FUENTE: http://www.escueladenegociosydireccion.com/blog/myblog/entry/3-consejos-para-optimizar-tu-gestion-del-tiempohttp://www.adoos.com.uy/post/17041332/psicologo
Comentarios